بسیاری از بکلاگهای محصول خیلی طولانی، مفصل[1] و پیچیدهاند. این موضوع با آنچه که بکلاگ محصول باید باشد در تضاد است: دستآوردی[2] ساده که کارهای باقیمانده برای تحقق محصول را فهرست میکند. این پست در مورد تکنیکهای نابی[3] است که به شما کمک میکنند تا با حذف اتلاف بکلاگی مختصر و متمرکز ایجاد کنید.
ناب فکر کنید
«ما در بکلاگ محصولمان ۱۲۰۰۰ داستان داریم. چگونه میتوانیم به بهترین شکل آن را آماده[4] کنیم.» این سؤال را به تازگی از من پرسیدهاند. تلاش برای مدیریت بکلاگ محصول بزرگ، بسیار رایجتر از چیزی است که میتوانیم تصور کنیم. بسیاری از بکلاگهای محصول خیلی طولانی، مفصل و پیچیدهاند. این موضوع با آنچه که بکلاگ محصول باید باشد در تضاد است: دستآوردی ساده که کارهای باقیمانده برای تحقق محصول را فهرست میکند. وقت آن است که برای هر بکلاگ محصولی که اضافه وزن دارد رژیم لاغری تهیه و بر این اساس آن را ناب و مختصر کنیم.
تفکر ناب با حذف اتلاف[5]، کمینه کردن نوسان و جلوگیری از انجام کار اضافی قصد دارد جریان کار هموار و یکنواختی ایجاد کند. اتلاف شامل مواردی از قبیل موجودی، کار در حال انجام، نقصها، تاخیرها و خلاقیت استفادهنشده کارکنان است. نوسان شامل مواردی از قبیل تغییرات مکرر روی تیم و چرخههای انتشار نامنظم است. کار اضافی نیز زمانی رخ میدهد که افراد و منابع نتوانند از عهده کار محولشده برآیند. اگر بکلاگ محصول ناب میخواهیم باید تلاش کنیم تا حاوی اتلاف و نوسان کمی باشد و همچنین تا حد امکان کار اضافی کمی ایجاد کند.
اتلاف را حذف کنید
اتلاف، منابع ارزشمند را مصرف و تمرکز بر چیزهای مهم را دشوارتر میکند. برای حذف اتلاف از بکلاگ محصول باید موجودی قلمها را کاهش دهید، از تولید بیش از حد پرهیز کنید و نقصها، دست به دست شدنهای غیرضروری و خلاقیت هدررفته را به حدقل برسانید. همان طور که در ادامه با جزئیات بیشتری توضیح میدهم.
موجودی قلمهای بکلاگ محصول را کاهش دهید: تعداد قلمهای تشریحشده[6] بکلاگ محصول را کاهش دهید و تنها قلمهایی که برای ساخت یک محصول موفق ضروریاند را در بکلاگ قرار دهید. مطمئن شوید که قلمهای با اولویت بالا درستبهموقع[7] و به اندازۀ کافی[8] برای جلسۀ برنامهریزی اسپرینت بعدی تشریح میشوند. در نتیجه، قلمهای بکلاگ به صورت تدریجی[9] تجزیه و آماده میشوند- از اسپرینتی به اسپرینت دیگر. قلمهای با اولویت پایین نیز تا زمانی که اولویت آنها تغییر نکند درشتدانه[10] و تشریحنشده باقی میمانند.
از تولید بیش از حد[11] پرهیز کنید- ارائه کارکردهایی بیش از آن چه کاربران و مشتریان نیاز دارند. تمرکزتان روی حداقل کارکردهای ضروری برای تحقق محصول باشد و تنها قلمهای واقعاً ارزشمند را در بکلاگ محصول قرار دهید. شجاعت حذف سایر قلمهای بکلاگ محصول را داشته باشید. این کار باعث میشود تا بکلاگ محصول مختصر بماند و تیم اسکرام تمرکز خود را حفظ کند. اگر قلمی برای نسخههای آتی اهمیت پیدا کند، دوباره مطرح خواهد شد.
نقصها، دست به دست شدنها[12] و خلاقیتهای استفادهنشده را با مشارکت دادن اعضای تیم و ذینفعان در آمادهسازی بکلاگ محصول به حداقل برسانید. کشف و توصیف مشترک قلمهای بکلاگ محصول از دست به دست شدن نیازمندیها[13] در داخل تیم جلوگیری میکند. این کار مشترک شفافیت نیازمندیها را تضمین میکند و در نتیجه نقصها را کاهش میدهد. همچنین باعث استفاده از خلاقیت و دانش اعضای تیم و ذینفعان میشود. اولویتبندی مشترک بکلاگ محصول اطمینان میدهد که ریسکها و وابستگیهای فنی در نظر گرفته میشوند. در نتیجه مشکلات زودتر آشکار میشوند و امکان بروز نقص در مراحل بعدی پروژه از بین میرود.
مترجم: علیرضا افشار
منبع: www.romanpichler.com
عنوان مقاله: The Lean Product Backlog
[1] Detailed
[2] Artifact
[3] Lean
[4] Groom
[5] Removing Waste
[6] Detailed
[7] Just in Time
[8] Just-Enough
[9] Progressively
[10] Coarse-Grained
[11] Overproduction
[12] Handoffs
[13] Requirements
